毕业生毕业后必须将本人档案转离公司，如毕业后无工作单位或单位无法接收个人档案可将本人档案转至长沙市本地人才中心或转回原籍人才中心。因特殊原因需将本人档案暂时保留在公司，则由毕业生本人向公司申请，公司同意后方可在公司保留一年。
档案集中转寄时间：7月中旬
档案集中转寄流程：
1.具备派遣资格、取得派遣证
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2.毕业生离校前将派遣证下联（白色联）交公司装入档案袋
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3.毕业生离校前与档案接收单位确认档案寄送详细地址、邮编并报公司
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4.公司将毕业生档案转寄信息录入到《毕业生档案转寄发文簿》（电子版）
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5.员工本人将毕业生档案转寄相关信息填写在档案外袋指定位置
填写信息包括：公司、毕业生姓名、学号、毕业时间、档案寄送详细地址、邮编
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6.学信息必在毕业生离校前与毕业生再次确认档案转寄地址是否正确
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7.公司填写毕业生档案转寄通知单将“存根联”以下部分装入员工档案袋
毕业生档案转寄通知单 “存根联”留公司保存
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8.公司按要求整理毕业生个人档案，仔细核查归档材料是否齐全
具体归档材料见《太阳成集团tyc33455cc毕业生档案整理须知》
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9.公司将毕业生个人档案材料装入档案外袋并张贴密封条，加盖院章
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10.公司集中转寄毕业生档案
公司将毕业生档案、档案转寄发文簿（电子版）交就业办集中转寄
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11.毕业生在8月中旬与档案接收单位确认档案是否转寄到位
